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Datenschutz beim
Freigerichter Skiclub 1983 e.V.
Datenschutz nach
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Die ab 25. Mai 2018 geltenden Regeln beim Umgang mit
personenbezogenen Daten werden in unserem Verein nach folgenden Regeln
umgesetzt.
1.
Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner
Mitglieder (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter
Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß dieser
Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, zum Beispiel im Rahmen der
Mitgliederverwaltung.
Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende
Mitgliederdaten:
- Name und Anschrift
- Bankverbindung
- Telefonnummern
- E-Mail Adresse
- Geburtsdatum
- Staatsangehörigkeit
- Ehrungen
- Funktion(en) im Verein
- Wettkampfergebnisse
- Zugehörigkeit zu Mannschaften
- Startrechte
- Lizenzen
2.
Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb sowie sonstigen satzungsgemäßen
Veranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos
seiner Mitglieder auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur
Veröffentlichung an Druck- und Telemedien sowie elektronische Medien.
Dies betrifft insbesondere Start- und Teilnehmerlisten,
Mannschaftsaufstellungen, Ergebnisse, Wahlergebnisse sowie bei sportlichen
oder sonstigen Veranstaltungen anwesende Vorstandsmitglieder.
Die Veröffentlichung / Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf
Daten, die zur Organisation des Vereins und des Sportbetriebes nötig sind.
Hierzu gehören: Name, Anschrift, Funktion im Verein, Alter oder
Geburtsjahrgang sowie Einstufungen in Behindertenklassen.
Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Verein der Veröffentlichung von
Einzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt
die Veröffentlichung / Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos
von seiner Homepage.
3.
Als Mitglied des Hessischen Skiverbandes ist der Verein verpflichtet,
bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden.
Im Zusammenhang mit der Organisation und der Entwicklung des Landes- bzw.
Bundesverbandes, des Sportbetriebes in den entsprechenden jeweiligen
Verbands-Hierarchien übermittelt der Verein personenbezogene Daten und
gegebenenfalls Fotos seiner Mitglieder an diese zur Bearbeitung und Veröffentlichung.
Übermittelt werden an den Hessischen Sportbund der Name, Anschrift,
Geburtsdatum, Wettkampfergebnisse, Startberechtigungen, praktizierte
Wettbewerbe, Lizenzen, Vereins- und Abteilungszugehörigkeit.
Informationen zur Einstufung in Behindertenklassen sowie bei
Vereinsfunktionen Telefonnummern, Faxnummern und E-Mail Adressen.
Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand des verarbeitenden
Verbandes der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen.
Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung
und der Verein entfernt vorhandene Einzelfotos von seiner Homepage. Das
Mitglied wird aktiv dazu beitragen, dass das Aufnehmen von Fotos und andere
Medienaufzeichnungen im Verein durch seine Anwesenheit nicht behindert wird.
4.
Auf seiner Homepage berichtet der Verein auch über Ehrungen,
Geburtstage und andere Ereignisse seine Mitglieder betreffend. Hierbei können
Fotos von Mitgliedern und folgende personenbezogene Mitgliederdaten
veröffentlicht werden: Name, Vereinszugehörigkeit, Funktionen im Verein, und
soweit erforderlich Alter, Geburtsjahrgang, oder Geburtstag. Berichte über
Ehrungen, nebst Fotos, darf der Verein, unter Meldung von Name, Funktion im
Verein, Vereinszugehörigkeit, auch an andere Druck- und Telemedien, sowie
elektronische Medien übermitteln.
Im Hinblick auf Ehrungen und Geburtstage kann das betroffene Mitglied
jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung / Übermittlung von
Einzelfotos, sowie seiner persönlichen Daten, allgemein oder für einzelne
Ereignisse widersprechen. Das Mitglied wird den Verein aktiv unterstützen, um
einer versehentlichen Veröffentlichung vorzubeugen.
5.
Mitgliederlisten werden als Datei oder in gedruckter Form an
Vorstandsmitglieder, sonstige Funktionäre und Mitglieder herausgegeben, wie
deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme
erfordert.
Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Liste zur Wahrnehmung seiner
satzungsmäßigen Rechte (z.B. Minderheitenrechte) benötigt, wird ihm eine
gedruckte Kopie der Liste gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt,
dass alle Daten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.
6.
Diese Informationen werden in einem vereinseigenen EDV-System
gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die
personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und
organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem
Verein intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes
nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person
ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
7.
Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung dieser
Satzung stimmen die Mitglieder der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung,
Veränderung, Übermittlung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem
vorgenannten Ausmaß und Umfang zu.
Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und
Zwecke hinausgehende Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er
aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht
statthaft.
8.
Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des
Bundesdatenschutzgesetzes (insbesondere §34, §35) das Recht auf Auskunft über
die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der
Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten.
9.
Vorstand
1. Vorsitzende:
Dagmar Schmidt
Tannäcker 7
63579 Freigericht
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